Porque automatizar a sua gestão financeira empresarial?

Entenda tudo sobre gestão financeira empresarial e quais as vantagens para seu negócio quando automatizada.

No artigo de hoje explicaremos sobre sistemas de gestão financeira empresarial e você vai descobrir que sim, é possível automatizar a sua gestão financeira para deixar a administração do seu negócio ainda mais fácil.

Mas antes de entrarmos no assunto “automação”, acho melhor começarmos falando do básico.

O que é gestão financeira empresarial?

Gestão financeira empresarial é o ato de administrar as despesas, os rendimentos e as receitas de um estabelecimento comercial ou industrial.

E, honestamente, não existe receita de bolo para fazer a gestão financeira de uma empresa, cada empresário define como serão os processos financeiros de acordo com a rotina da empresa.

O importante é saber como fazer o planejamento financeiro, executar tarefas, fazer análise de dados e ter controle sobre as atividades financeiras da sua empresa.

Seguindo essas dicas, você estará rumo a uma gestão financeira empresarial mais eficiente e, assim, manterá uma saúde financeira saudável que garantirá uma vida longa para o seu negócio.

Agora, vamos descobrir onde a automação financeira entra nessa história.

O que é automação financeira?

Automação financeira é o uso da tecnologia para facilitar a execução de tarefas financeiras para que o empresário ou o responsável pelo setor financeiro possa focar em tarefas que ajudam no crescimento do negócio.

E entre uma das grandes vantagens da automação financeira é a possibilidade de disponibilizar mais tempo para que o funcionário procure por alternativas para fazer a empresa crescer através da diminuição de gastos, por exemplo.

E no caso do dono da empresa, ele pode focar em expandir a sua rede de contatos, procurar por novas oportunidades para o crescimento do seu negócio, realizar um melhor atendimento aos clientes ou, simplesmente, focar em outras coisas que não são as tarefas financeiras.

Isso é só uma amostra do que a automação financeira pode fazer por uma empresa, mas vamos ver quais outras possibilidades ela proporciona.

Vantagens da automação para a sua gestão financeira empresarial

Entre as vantagens da automação financeira estão:

aumento da produtividade;
controle financeiro;
redução de prejuízo e problemas;
geração de relatórios precisos;
redução de custos.

Vamos falar um pouco mais sobre cada uma delas.

Aumento da produtividade

Acho que não ficou tão claro como a automação financeira funciona, mas é bem simples de entender.

Você vai precisar contratar uma plataforma online ou um software que presta este tipo de serviço e antes que automação comece a funcionar, você precisa “alimentar” o serviço que você contratou com os seus dados financeiros.

Ou seja, você vai ter que pegar os extratos dos seus custos, despesas fixas e variáveis e inserir essas informações dentro da plataforma e a partir daí, com essas informações, o sistema será capaz de fazer análise de dados sozinho. Essa configuração mais trabalhosa só será necessária apenas uma vez que é quando você inicia o processo de automação financeira.

E, pode parecer pouco, mas esse detalhe já tem um grande impacto na sua produtividade ou na produtividade da pessoa responsável pelo setor financeiro porque não será necessário preencher uma planilha toda vez que você realizar uma transação financeira.

Outro detalhe da automação que ajuda a economizar tempo é a possibilidade de tirar uma foto do extrato ou enviar o documento em formato PDF para o sistema que ele faz a leitura das informações sozinho.

Assim, atualiza-se os dados de forma automática e aquele trabalho de preencher dado por dado na planilha que pode levar algumas horas se tornar uma tarefa de poucos minutos.

Maior controle financeiro

Como todos os dados da sua empresa estarão centralizados em um único lugar, ter controle financeiro é algo mais fácil e rápido.

Basicamente, o que a automação faz é levar a gestão financeira empresarial para o mundo online, tudo que você precisa é ter uma conexão à internet e quando você precisar consultar alguma informação, ela estará dentro da plataforma.

Isso significa que você não precisa abrir várias planilhas e digitar Ctrl+F para encontrar a informação que você quer no meio de colunas e linhas infinitas do excel.

O controle financeiro é maior porque você pode realizar a pesquisa por filtros como data de pagamento, data de envio do documento, nome da empresa que está vinculado ao débito pago, filtrar por documentos que já estão pagos ou que vão vencer.

Redução de prejuízos e problemas

Como o acesso às informações financeiras é mais rápido, saber quando haverá algum prejuízo ou problema também se torna um processo mais veloz.

Ao acessar os seus relatórios financeiros com mais clareza, você conseguirá perceber se tem ou se haverá um buraco no seu caixa e, assim, tomar uma atitude.

Você poderá entender melhor a origem do problema e descobrir como evitá-lo futuramente.

Não tem muito o que falar em relação a redução de prejuízos e problemas, apenas que você estará mais ciente do que acontece no seu setor financeiro e, se eles surgirem, onde você deverá focar para resolver a situação.

Geração de relatórios precisos

Com certeza, a geração de relatórios precisos é um dos pontos mais fundamentais de uma gestão financeira, afinal de contas estamos falando de dinheiro e qualquer zero à esquerda ou à direita pode causar um grande impacto.

E esse é mais um motivo para usar a automação financeira. Gerar relatórios não é algo fácil se você for fazer na “mão”. Você precisa abrir a planilha, ver quais dados são relevantes, organizar esses dados e a partir daí começar a montar o seu relatório. Se haverá gráfico ou não já é outra história.

Novamente, na plataforma online contratada, você só precisa selecionar alguns filtros para gerar um relatório preciso, com apenas alguns cliques você não corre o risco de deixar alguma informação passar por causa de desatenção.

E quando for necessário apresentar dados para possíveis investidores e parceiros, você terá informações confiáveis e de forma rápida.

Redução de custos

Empresas estão sempre em busca de formas para reduzir custos sem prejudicar a sua performance e as finanças podem ter um papel bem interessante nesse sentido.

Nós não estamos estimulando que você demita funcionários nem nada desse tipo, muito pelo contrário, apostando na automação você dá a chance para a pessoa que é responsável por fazer a administração financeira da empresa se torne uma especialista em análise de dados, por exemplo.

Sabendo quais dados olhar e, mais importante ainda, saber o que eles significam para o desempenho da empresa fica mais fácil saber onde realizar cortes ou onde é possível fazer um investimento a mais.

Esperamos que agora você conheça um pouco mais sobre as vantagens de ter uma automação da gestão financeira de sua empresa e como isso pode ser uma ótima estratégia para seu negócio.