7 passos para implementar uma gestão de contratos digitais

Entenda como e porque implementar os contratos digitais na sua empresa

A Contraktor preparou um passo a passo de como implementar e gerir os contratos digitais na sua empresa.

Entenda o que é a gestão de contratos e seus benefícios
A gestão de contratos eletrônica nada mais é do que a administração das variáveis envolvidas em uma contratação no meio digital. Os benefícios de gerenciá-los de maneira eficiente são: redução de custos, organização, redução burocrática e melhoria nos processos de negociação com fornecedores, clientes e parceiros.
Conscientização do fluxo de contratação
Antes de aderir ao sistema digital de gestão de contratos, é necessário que se tenha clareza em relação ao fluxo de contratação, o que não é simples devido as particularidades dos processos.
Adapte-se ao processo digital
Entendido o fluxo de contratação, é possível adaptar as tarefas para o mundo digital, o que certamente trará mais eficiência.
Adote o uso de assinatura eletrônica ou digital
A tendência é que a evolução tecnológica permita que as transações em papel sejam eliminadas. As assinaturas digitais vão diminuir a burocracia e fornecer mais segurança.
Otimização e evolução contínuas
As ferramentas e processos escolhidos devem estar em constante adaptação e evolução. A medida que a empresa cresce, o processo de gerenciamento de contratos deve crescer junto, caso contrário, se tornará um gargalo.
Obtenha feedback do cliente ou parceiro
Incentive os stakeholders envolvidos a dar feedbacks sobre o processo. Novamente, faz parte da caminhada se aprimorar e se adaptar.
Adquira uma boa plataforma de gestão de contratos
Escolha a plataforma que mais se adeque as suas necessidades. A tecnologia deve ajudar os processos, não atrasá-los.

Veja a matéria completa que Contraktor preparou para você implementar uma boa gestão de contratos digitais na sua empresa aqui