Boas práticas de gestão financeira para enfrentar a crise!
O momento de crise global causada pelo avanço do Corona vírus, trouxe aos empreendedores incertezas sobre o futuro econômico. Em momentos como este, destaca-se a importância de aplicar boas práticas de gestão financeira que podem ajudar as empresas a se preparem para situações de complicações nos negócios decorrentes de operações paralisadas, redução de clientes e sua consequente queda no faturamento, além de aumento de custos não planejados.
Confira, a seguir, algumas dicas que nossa solução parceira Sinapse Finance separou e que lhe ajudarão a superar dificuldades que poderão surgir no curto prazo.
1 – PLANEJAMENTO, PLANEJAMENTO E PLANEJAMENTO
O primeiro passo é fazer um planejamento realista das receitas, custos e despesas da empresa.
Faça um orçamento ou uma simples projeção de caixa. Aqui, é importante entender as receitas de sua empresa (considerando seus riscos e prazos para recebimento) além de mapear os gastos necessários para manter seu negócio em atividade. Esse exercício de controle financeiro é extremamente importante para adquirir previsibilidade, também o ajudará a definir novas estratégias e ter velocidade na tomada de decisão.
2 – AVALIAÇÃO DO QUE É REALMENTE ESSENCIAL À OPERAÇÃO DA EMPRESA
O momento é de controlar os gastos, e fazer uma lista de priorização, que pode envolver compras, prestadores de serviços e até seu quadro de funcionários.
O objetivo da análise é identificar quais são os gastos essenciais para o funcionamento do negócio, além de considerar renegociações: pode- se solicitar um prazo maior para o pagamento, e/ou seu o parcelamento.
3 – ATENÇÃO ÀS MEDIDAS DE BANCOS, GOVERNAMENTAIS E OUTRAS ENTIDADES
Nos últimos dias, muitas entidades setoriais, governo federal e estaduais, autarquias vinculadas a eles, anunciaram medidas de estímulo, as principais são:
MEDIDAS DO GOVERNO FEDERAL:
a – postergação do pagamento das guias DAS para empresas optantes pelo simples;
b – postergação do pagamento das Guias de Recolhimento do FGTS;
c – facilitação dos procedimentos para a concessão de férias coletivas. Aviso prévio 48 horas, ao invés de 15 dias, como previsto na legislação;
d – redução da jornada com cortes de salários;
e – redução de 50% na alíquota de INSS Patronal – Outras Entidades;
f – dispensa de aumento do provisionamento legal dos bancos em casos de renegociação de dívidas de negócios em dificuldades decorrentes do Coronavírus;
g – diminuição do compulsório, de 31% para 25% dos depósitos a prazo, liberando até R$ 135 Bilhões para injeção de liquidez na economia;
h – liberação de R$ 5 bilhões pelo Programa de Geração de Renda (Proger), mantido com recursos do Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT) a serem repassados pela CEF e Banco do Brasil;
i – corte de 0,5% p.p. na SELIC;
MEDIDAS DOS BANCOS
a – Nota da Febraban abre a possibilidade para micro e pequenos empreendedores renegociarem as parcelas de seus financiamentos que vençam nos próximos 60 dias;
b – Pedro Guimarães, presidente da CEF divulgou medidas de redução de juros e novas linhas para pessoas físicas, micro e pequenas empresas;
c – Bradesco e Itaú anunciaram repasse do corte de juros feito pelo BC aos seus clientes;
d – Doria anuncia R$ 225 milhões em créditos a serem concedidos através do Banco do Povo e da Desenvolve SP com taxas de juros reduzidas para estímulo à economia de SP;
4 – ECONOMIAS A PARTIR DO USO EFICIENTE DO HOME OFFICE
Faça testes com novas opções de modelos de trabalho remoto, lembre-se que a empresa não precisa parar seus trabalhos apenas porque encontra-se temporariamente fechada. Além disso, pode-se encontrar economias na aplicação do home office: economias relacionadas à estrutura física, ganho de eficiência gerado por reuniões objetivas e ganho de tempo dos colaboradores relacionados ao deslocamento até o local de trabalho ou até o cliente. Procure implantar ferramentas gratuitas a fim de otimizar o trabalho remoto e implemente uma rotina de organização em conjunto com sua equipe.
5 – ANTECIPAÇÃO DE FÉRIAS DE FUNCIONÁRIOS E BANCO DE HORAS;
O governo federal aprovou novas medidas trabalhistas que podem ser tomadas pelas empresas durante a pandemia do coronavírus. Entre as regras, estão novas diretrizes para a concessão de férias durante esse período. Empresas de diversos segmentos podem usar o advento das férias coletivas para reduzir custos.
Outra estratégia pode ser a adaptação da jornada da equipe usando bancos de horas acumulados em outros momentos. Isso poderia reduzir a pressão de pagamentos trimestrais de horas extras, como previsto em muitas convenções coletivas.
6 – PRESERVAÇÃO DO CAIXA E PREPARAÇÃO PARA A RETOMADA
O planejamento para a retomada das atividades te dará mais segurança e condições para a rápida recuperação.Nesse momento, é extremamente importante que sua empresa gere caixa e esteja preparada para os próximos meses e faça uso de estratégias que priorizam o recebimento rápido em relação à rentabilidade. Estude a utilização de ferramentas de antecipação de recebíveis (aqui na helPME separamos algumas para você) , renegocie contratos com fornecedores e dê preferência para compras a prazo.
Analise a possibilidade de venda de ativos não essenciais e a realização de promoções para aumentar o giro de estoque e trazer receita de forma mais acelerada.
Tenha em seu plano que o enfrentamento da pandemia terminará, por mais complexo e prolongado que seja esse processo possa parecer, e se prepare para uma retomada que garantirá a saúde e segurança de seu negócio.
Ah, além disso, a Sinapse Finance montou uma planilha super lega de análise de caixa em Excel que permite que você empreendedor insira suas principais informações de receitas, custos e despesas de sua empresa e obter, assim, informações de fluxo de caixa que o ajudarão na tomada de decisão! Acesse aqui !