Contabilidade Online: entenda esta solução e como ela pode ajudar sua empresa

A Contabilidade Online chegou com a era digital, facilitando processos que eram extremamente burocráticos e que tomavam muito tempo dos empreendedores, sendo uma ferramenta facilitadora da sua gestão contábil, fiscal e financeira. Seu objetivo é realizar uma contabilidade 360º, igual à de um escritório físico, porém com mais agilidade e qualidade. E acredite, isso é possível! Tudo é feito por meio da internet, de forma online.

Como o mundo está cada dia mais digital, os processos se tornam mais tecnológicos, transformando mercados e setores empresariais. O futuro passa a ser online, deixando os papéis e o offline de lado, modificando o cotidiano das empresas e consequentemente, dos escritórios de contabilidade.

Já dizia Steve Jobs: “A tecnologia move o mundo”. Tornando os consumidores digitais, querendo serviços e respostas para ontem, atendimento ágil e de qualidade, na atualidade as pessoas querem ganhar tempo com os serviços prestados.

Como tudo, a contabilidade também passou por essa mudança, tornando-se cada vez mais automatizada, com o propósito de proporcionar uma nova experiência para os empreendedores, transformando a rotina, realizando o trabalho duro, enquanto o cliente ganha tempo para se dedicar ao seu negócio.

A Contabilidade Online funciona mesmo?

A contabilidade online não é o fim; ela é o meio! É um sistema de gestão contábil, através do qual você conseguirá usar a tecnologia ao seu favor, reduzindo seu tempo de interação com os serviços burocráticos e repetitivos. Esse serviço online permitirá você automatizar esses processos, unificando informações, deixando de ser manual, tudo por meio de uma plataforma online.

Em outras palavras, todas as atividades que são relacionadas à contabilidade do seu negócio serão realizadas de forma digital e, se necessário, com alguma ação do cliente para a conclusão de uma determinada ação. O usuário tem acesso a diversas funcionalidades e facilidades, como emissão de nota fiscal pela plataforma, orientações fiscais ou questões trabalhistas e de folha de pagamento, entre outras. Até mesmo a entrega de obrigações e declarações municipais e federais, balanço anual, demonstrativo de resultados.

Portanto, todas as informações estarão em um só lugar, todas as atividades contábeis e possíveis ações para serem realizadas com os clientes, além de relatórios que também serão armazenados.

Além disso, o cliente que contratar uma contabilidade online, dependendo da solução, também terá um suporte e atendimento para dúvidas no gerenciamento da plataforma. Normalmente, por trás da ferramenta existe uma equipe de contadores.

Vantagens em ter a Contabilidade Online

Além da economia de tempo e, na maioria das vezes, de dinheiro também, a agilidade no atendimento e na resolução de problemas é mais eficaz. Afinal de contas, os escritórios de contabilidade online entregam as mesmas obrigações que os tradicionais, físicos, porém tudo acompanhado de forma online. Veja outras das principais vantagens em aderir a esta solução:

1. Praticidade
Acompanhar e compreender a situação da empresa e seu cenário contábil em tempo real, facilitando a emissão notas fiscais, auxiliando no cumprimento das atividades e calendário para pagamento de impostos. A desburocratização dos processos é o seu objetivo, incluindo agilidade e simplicidade no cotidiano do negócio.

2. Centralização das informações
Todos os dados que dizem respeito à contabilidade estarão em um só lugar, desde documentos de clientes até relatórios contábeis, calendários de pagamentos e obrigações acessórias, tudo constará na plataforma. Isso ajudará o empresário na organização e gerenciamento de pagamentos, cumprindo os prazos e acessando as informações de qualquer lugar.

3. Otimização de tempo
Buscar documentos e informações importantes se tornou mais fácil, podendo ser online, por meio de qualquer dispositivo e a qualquer hora que desejar. Isso faz com que os empreendedores e administradores das empresas ganhem um tempo precioso para dedicarem seus esforços ao crescimento do negócio.

4. Agilidade
A emissão notas fiscais fica bastante facilitada, podendo ser feita pela plataforma, simplificando a rotina do negócio. Além disso, o cliente não precisará mais marcar um horário com seu contador. Em caso de dúvida, é só enviar uma mensagem no chat ou e-mail, resolvendo seu problema em instantes.

5. Automatização
Facilita na organização dos dados permitindo que os profissionais ganhem tempo para focar na estratégia do negócio. Também minimiza a possibilidade de erros e esquecimentos, como o envio de documentos e pagamento de impostos, pois a plataforma envia alertas, o que faz você cumprir os prazos.

6. Consultoria tributária
Além do grande suporte na parte contábil, você também terá em outros serviços, como abertura de empresas, identificando qual é o melhor formato jurídico para seu perfil, e em assuntos relacionados às responsabilidades e aos enquadramentos tributários, reduzindo custos, como impostos e taxas.

7. Assertividade nas decisões
Os dados estarão à sua disposição, relatórios e análises para tomada de decisão, tornando o processo de tomada de decisões mais assertivo e coerente, o que impacta de forma positiva na empresa como um todo.

Este modelo consegue atender todos os tipos de empresas?

Depende de qual solução. Na maioria das vezes, podemos afirmar que não. Via de regra, atende melhor as empresas que são prestadoras de serviço. Empresas relacionadas ao ramo de comércio e indústria demandam um nível de detalhamento de dados e análises maior, o que dificulta o processo online. Mas muitas contabilidades online também já conseguem atender outros segmentos, além de serviços.

Além disso, existem profissionais autônomos que necessitam da gestão contábil, como freelancers, engenheiros, profissionais da área da saúde, designers, jornalistas, desenvolvedores, consultores entre muitos outros prestadores de serviço. Para eles a melhor opção encontra-se no online, já que é um modelo econômico e ágil.

Quanto custa ter a Contabilidade Online?

Outra dúvida comum entre os empreendedores é o valor da contabilidade online. Ao contrário do que muitos pensam, geralmente é mais barata do que a tradicional, podendo gerar uma economia de até 70%. Já que existem diversas automações que a plataforma realiza, otimizando o trabalho de um contador, que pode se dedicar à chamada contabilidade consultiva.

O preço varia muito de acordo com o escritório, podendo ter alteração com o tamanho e complexibilidade da empresa, mas a média gira em torno de R$ 70 e R$ 200. Já uma contabilidade física, normalmente cobra a partir de R$ 400. Quer ter uma ideia melhor? Faça uma simulação aqui para ver o seu caso.

Por Roberta Muniz, da Conube Contabilidade Online *

*A Conube facilita a vida dos empreendedores para que eles tenham tempo e possam focar apenas no crescimento dos seus negócios. Faz isso através de uma plataforma online e totalmente intuitiva, construída a partir de feedbacks dos próprios clientes.