4 dicas de como organizar o fluxo de caixa de uma empresa
O fluxo de caixa é o protagonista de qualquer gestão financeira empresarial e neste artigo não será diferente, hoje você vai conhecer algumas dicas de como fazer a organização do fluxo de caixa empresarial de forma eficiente.
Vamos lá?
O que é fluxo de caixa?
Fluxo de caixa é tudo o que a empresa recebe e tudo o que a empresa paga em um determinado período de tempo, seja semanal, semestral ou anual.
4 dicas de como organizar o fluxo de caixa da sua empresa
Todas as dicas desse artigo não são complexas, pelo contrário, você vai notar que elas são bem fáceis de colocar em prática.
Dica #1: Registre tudo
Para que um fluxo de caixa faça sentido e você consiga analisá-lo é necessário que você registre todas as transações da sua empresa, ou seja, que você anote todos os pagamentos e recebimentos realizados.
Em primeiro lugar, faça um levantamento de todos os comprovantes referentes à essas transações e anote o valor de cada um e a data de quando foi realizado.
Dica #2: Reservas emergenciais
Depois de seguir a dica 1, logo depois faça a seguinte pergunta: o fluxo de caixa tem uma margem de folga ou os pagamentos estão em uma data apertada?
A resposta dessa pergunta impacta diretamente na criação de reservas emergenciais já que você só conseguirá criar uma reserva se o seu fluxo de caixa mostrar que tem dinheiro sobrando.
As reservas emergenciais servem para quando uma situação que não estava no seu radar aparecer, como por exemplo, a demissão de um funcionário. Esse dinheiro é usado em pagamentos que não são periódicos e que não fazem parte do seu planejamento financeiro.
Dica #3: Analise constantemente
A análise de relatórios financeiros deve ser constante, se você não conseguir fazer isso diariamente (que é o ideal), separe pelo menos uma hora durante a semana para ver como anda as finanças da sua empresa.
Para que você tenha sucesso na sua análise, é importante que a planilha onde você está centralizando as informações financeiras esteja bem estruturada.
Dica #4: Análise de especialistas
Fazer a análise financeira de uma empresa não é algo fácil, principalmente se você está começando a ter consciência da necessidade da gestão financeira em um negócio, por isso toda ajuda é bem-vinda.
Você pode procurar por profissionais da área financeira, como analistas financeiro por exemplo, ou utilizar um software/plataforma online para gestão financeira.
Com a ferramenta ou pessoa certa ao seu lado você se sentirá ainda mais confiante para entender os números revelados pelo seu fluxo de caixa e saber quais ações tomar.
E essas são as dicas de como organizar o fluxo de caixa de uma empresa. Para uma explicação mais completa, você pode assistir o vídeo abaixo!